I aftalen findes en række dialogbokse som den nærværende. Disse dialogbokse kan I enten fjerne, inden I går i gang med at skrive i skabelonen, eller inden den endelige aftale udskrives og underskrives. Dobbeltklik på ovenstående tekst for at fjerne alle dialogbokse i skabelonen på én gang. Dialogboksene kan ikke fjernes enkeltvis inde i selve skabelonen.
AFTALE OM TILRETTELÆGGELSE AF DET FÆLLES KONTAKTFORLØB OG SAMARBEJDET OM DE FORSIKREDE LEDIGE
Aftale mellem jobcentre og a-kasser

INDHOLD

1.	AFTALENS PARTER, GENSTANDSFELT OG FORMÅL	2

1.1.	Aftalens parter	2

1.2.	Aftalens genstandsfelt	3

1.3.	Formålet med aftalen	3

2.	SAMARBEJDET OM ET FÆLLES OG SAMMENHÆNGENDE FORLØB FOR DEN LEDIGE	4

2.1.	Fælles principper	4

2.2.	Den lediges CV	4

2.3.	”Min Plan” og indsatsen for den ledige	4

2.4.	Den lediges jobsøgning og jobloggen	5

3.	DEN PRAKTISKE TILRETTELÆGGELSE AF DE FÆLLES JOBSAMTALER (LOGISTIK)	6

3.1.	Planlægning af samtaler, samtalepuljer i tidsslots og indkaldelse til samtaler	6

4.	INDHOLDET I DE FÆLLES JOBSAMTALER	7

4.1.	Forberedelse af de fælles jobsamtaler	7

4.2.	Selve afholdelsen af samtalerne, rammer, styring og indhold	7

4.3.	Opfølgning på samtalerne	7

5.	OPFØLGNING PÅ SAMARBEJDET, EVALUERING OG FÆLLES KOMPETENCEUDVIKLING	8

5.1.	Opfølgning på samarbejdet, fx ved etablering af en fælles styregruppe	8

5.2.	Evaluering	8

5.3.	Fælles kompetenceudvikling	8

6.	IKRAFTTRÆDEN, GYLDIGHEDSPERIODE, REVISION AF AFTALEN, UNDERSKRIFTER	9

6.1.	Ikrafttræden	9

6.2.	Gyldighedsperiode	9

6.3.	Revision af aftalen	9

6.4.	Underskifter	9

BILAG

Bilag 1. Parternes kontaktoplysninger

__________________________________________________________________________________

AFTALENS PARTER, GENSTANDSFELT OG FORMÅL

Aftalens parter

Mellem

xx jobcenter/jobcentre

Jobcenter navn:

Adresse:
Postnr. / By:

RAR-Region:

(Hvis flere skrives alle på)

og

xx-a-kasse(r)

A-kasse navn:

Adresse:
Postnr. / By:

(Hvis flere skrives alle på)

(herefter benævnt parterne)

er indgået denne aftale om tilrettelæggelsen af det fælles kontaktforløb og samarbejdet om de forsikrede ledige (herefter benævnt ledige).

Hvis opgaver, som er relevante for tilrettelæggelsen af det fælles kontaktforløb eller for samarbejdet om de ledige, er lagt ud til en anden aktør af én af parterne, er den anden aktør forpligtet af denne aftale på samme måde som den pågældende part, medmindre andet er aftalt.

For kontaktoplysninger se bilag 1.

Hvem samarbejder I om, dvs. hvilke ledige? Hvad samarbejder I om, dvs. hvilke elementer i beskæftigelsesreformen og i øvrigt samarbejdes der om, fx fælles kompetenceudvikling af medarbejderne? Aftalens genstandsfelt

Der samarbejdes om følgende ledige:

…

Der samarbejdes om følgende elementer ift. den enkelte ledige:

…

Formålet med aftalen kan fx være at sikre, at der etableres et godt samarbejde om den ledige, hvor der er fokus på at understøtte den ledige i at komme i job, og at der etableres en for begge parter hensigtsmæssig tilrettelæggelse af det fælles kontaktforløb, hvor der er fokus på effektiv brug af ressourcerne. Det kan herudover være en god idé at italesætte, hvad aftalen og samarbejdet skal resultere i for den ledige – og for jer, fx at den ledige kommer hurtigt i varigt job og er tilfreds med det fælles forløb. Formålet med aftalen

Formålet med aftalen:

…

Samarbejdet skal resultere i:

…

_______________________________________________________________________________

SAMARBEJDET OM ET FÆLLES OG SAMMENHÆNGENDE FORLØB FOR DEN LEDIGE

Det kan være en god idé at drøfte og eventuelt aftale nogle fælles overordnede principper for samarbejdet om den ledige, fx om hvad det er, I vil have særligt fokus på og bidrage med sammen og hver især, så den ledige oplever at få udbytte af samspillet mellem jeres særlige kompetencer. Fælles principper

2.1.1. Samarbejdet tager afsæt i følgende principper:

...

...

…

…

Det er vigtigt, at der er et fælles billede af det gode CV. Det kan derfor være en god idé at drøfte, hvad et godt CV er – og eventuelt aftale et sæt fælles kvalitetsstandarder for CV’et. Det kan også være en god idé at aftale, hvordan I følger op på, at CV’et altid er opdateret og lever op til de aftalte fælles standarder. Den lediges CV

Følgende fælles standarder aftales for CV’et:

…

Parterne følger op på, om den lediges CV lever op til aftalte standarder ved at:

…

Det er vigtigt, at I aftaler nogle rammer for arbejdet med ”Min Plan”, som er med til at sikre, at I hver især og sammen støtter op om, at den ledige får den rette indsats. Herudover er det vigtigt, at der er et fælles billede af den gode ”plankladde”. Endelig er det vigtigt, at I aftaler en procedure for, hvordan I hurtigt kan kontakte hinanden, hvis der er behov for det ift. indsatsen for den ledige. ”Min Plan” og indsatsen for den ledige

Der er følgende prioritering i indsatsen:

…

Følgende redskaber i jobcenter og a-kasse kan komme i spil i en ”plankladde”:

…

Parterne støtter hver især op om, at den ledige får den rette indsats ved at:

…

Parterne kontakter som udgangspunkt hinanden i følgende situationer:

…

Det er vigtigt, at I aftaler, hvordan I samarbejder om løbende at støtte op om den lediges jobsøgning. Herudover er det vigtigt, at I aftaler, hvornår og hvordan I kontakter hinanden, hvis der er forhold omkring den enkeltes jobsøgning, som der er behov for at tage op over for den ledige. Den lediges jobsøgning og jobloggen

Parterne støtter løbende op om den lediges jobsøgning ved at:

…

Parterne kontakter som udgangspunkt hinanden i følgende situationer:

…

__________________________________________________________________________________

Det er vigtigt, at I har et fælles billede af, hvordan I praktisk tilrettelægger fællessamtalerne – og i den forbindelse drøfter og aftaler, hvordan I så vidt muligt planlægger og puljer samtalerne samt udnytter den tidsmæssige fleksibilitet, der er for afholdelse af samtalerne. Herudover er det vigtigt, at I har et fælles billede af, hvor meget tid der afsættes til samtalerne og hvordan samtalerne holdes. Endelig er det vigtigt, at I aftaler, hvordan I kontakter hinanden – både om den praktiske tilrettelæggelse, fx afbud mv., men også om den enkelte ledige. Inden I lægger jer endeligt fast på en aftale om den praktiske tilrettelæggelse af fællessamtalerne, vil der være behov for tværgående koordinering af logistikken, så det sikres, at der ikke er jobcentre eller a-kasser, der ikke kan holde fælles samtaler. DEN PRAKTISKE TILRETTELÆGGELSE AF DE FÆLLES JOBSAMTALER (LOGISTIK)

Planlægning af samtaler, samtalepuljer i tidsslots og indkaldelse til samtaler

Følgende aftales ift. indkaldelister:

…

Det aftales, at samtalerne som udgangspunkt puljes i følgende tidsslots:

…

Følgende procedurer for aftaler om samtaletider og indkaldelse til samtaler aftales:

…

Der afsættes som udgangspunkt [x] minutter til en samtale inkl./ekskl. tid til forberedelse og opfølgning.

Følgende aftales, hvor der ikke skal holdes fælles jobsamtaler med personligt fremmøde:

…

Følgende aftales i forhold til afbud, aflysninger og udsættelse af samtaler:

…

Følgende aftales om kontakten mellem parterne:

… (jf. også bilag 1)

Den overordnede logistik for samtalerne er koordineret inden for [x-region]:

… (der kan evt. laves et særskilt bilag til aftalen)

__________________________________________________________________________________

INDHOLDET I DE FÆLLES JOBSAMTALER

Forberedelse af de fælles jobsamtaler

Det er vigtigt, at ressourcerne bruges optimalt – og at der samtidig er fokus på den enkelte lediges behov. Det kan derfor være en god idé, at I aftaler, hvordan I – bl.a. med afsæt i den lediges ønsker til samtalen, ”Min Plan” og jobloggen – forbereder jer til samtalerne med den ledige, og hvad I særligt har fokus på.

Samtalerne forberedes som udgangspunkt ved at:

…

Parterne har ved forberedelsen af samtalerne særligt fokus på:

…

Det er vigtigt, at den ledige oplever, at der holdes fælles samtaler, hvor der er et godt samarbejde mellem jer og et godt samspil mellem jeres forskellige kompetencer. Det er samtidig vigtigt, at samtalen er med til at flytte den ledige hen imod job og derfor har et jobrettet indhold og fokus på, hvad der skal ske fremadrettet. Selve afholdelsen af samtalerne, rammer, styring og indhold

Følgende aftales om rammerne for og styringen af samtalerne:

…

Følgende aftales, så det sikres, at det står den ledige klart, hvad der skal ske fremadrettet:

…

Det er vigtigt, at der løbende følges op på tidligere samtaler og aftaler. Det kan være en god idé at aftale, hvordan I specifikt følger op på, om der er sket progression i forhold til den ledige. Opfølgning på samtalerne

Parterne følger op på tidligere samtaler/aftaler og på, om der er sket progression ved at:

…

__________________________________________________________________________________

OPFØLGNING PÅ SAMARBEJDET, EVALUERING OG FÆLLES KOMPETENCEUDVIKLING

Det er vigtigt, at der løbende følges op på, at det fælles kontaktforløb og samarbejdet om de ledige fungerer tilfredsstillende og efter hensigten. Det kan derfor være en god idé at etablere en fælles styregruppe, som har til opgave at fremme og udvikle samarbejdet og tage eventuelle problemer op. Det er også vigtigt at have løbende fokus på de lediges tilfredshed med samarbejdet, fx via eksisterende tilfredshedsmålinger. Opfølgning på samarbejdet, fx ved etablering af en fælles styregruppe

Parterne følger løbende op på samarbejdet ved at:

…

Parterne følger løbende op på de lediges tilfredshed ved at:

…

Det kan være en god idé løbende at indsamle erfaringer og viden om det fælles kontaktforløb og samarbejdet om de ledige med henblik på senere evaluering. Ligesom det kan være en god idé at aftale nogle ens rammer for, hvordan erfarings- og videns-indsamlingen sker. Evaluering

Parterne indsamler viden og erfaringer ved at:

…

Fælles kompetenceudvikling

Det er vigtigt løbende at have fokus på kompetenceudviklingen af medarbejderne. Det kan være en god idé at drøfte behovet for fælles medarbejderkompetenceudvikling særligt ift. de nye opgaver i reformen og samarbejdet om de ledige.

Der aftales følgende omkring fælles kompetenceudvikling:

…

_________________________________________________________________________________

IKRAFTTRÆDEN, GYLDIGHEDSPERIODE, REVISION AF AFTALEN, UNDERSKRIFTER

Ikrafttræden

Denne aftale træder i kraft d. [indsæt dato og år]

Gyldighedsperiode

Aftalen er gyldig indtil d. [indsæt dato og år], hvorefter aftalen skal fornyes.

Revision af aftalen

Parterne vil tage aftalen op til revision d. [indsæt dato og år] som led i den løbende opfølgning på, om aftalen og samarbejdet om de ledige fungerer tilfredsstillende og efter hensigten.

Parterne forpligter sig til at orientere hinanden om alle forhold, som er relevante for denne aftale, herunder for tilrettelæggelsen af det fælles kontaktforløb eller samarbejdet om de ledige.

Underskifter

-----------------------	-----------------------

Dato	Dato